PROJECTASSISTENT

PROJECTASSISTENT

Webeasy is het hart van vele gebouwen. Met ons eigen product Webeasy, regelen en bewaken we middels onze geavanceerde software en hardware onder andere het klimaat, de verlichting, de zonwering, de doucheautomatisering en de legionellapreventie van gebouwen. Webeasy is op dit gebied dan ook toonaangevend in de markt.

Kom jij ons team versterken? Word dan projectassistent bij Webeasy!

Solliciteer direct!

WAT GA JIJ DOEN ALS PROJECTASSISTENT?

Als projectassistent vervul je een belangrijke rol binnen de projectorganisatie. Allereerst ben je de eerste contactpersoon van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de klant of leverancier op de juiste plaats geholpen wordt. Je hebt veel contact met diverse interne afdelingen zoals engineering, de helpdesk en inbedrijfstellers in de buitendienst.

Je bent verantwoordelijk voor het optimaal opzetten van planningen en het ondersteunen van administratieve taken voor de projectafdeling. Dit om de projectafdeling zo effectief, klantgericht en kostenbesparend mogelijk te laten opereren. Naast het plannen pak je ook een stukje werkvoorbereiding op, zoals het bestellen van materialen bij diverse leveranciers, het regelen van transport voor materialen naar projecten, het samenstellen van projectmappen en het correct vastleggen van contact- en projectinformatie in ons CRM-systeem.

Naast de bovenstaande werkzaamheden zal je ook een aantal facilitaire zaken onder je hoede nemen, zoals het verzorgen van de boodschappen, het beheer van de infomail en algemene agenda, het regelen van attenties, het plannen en klaarzetten van trainingen, het regelen van lunches, het beheer van printers en koffiezetapparaten en het bestellen van kantoorartikelen.

Oftewel je bent een echt regelaar en je pakt alles met beide handen aan.

Kort gezegd;

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie;
• Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een goed lopende planning van monteurs en materieel;
• Je houdt je bezig met administratieve ondersteunende werkzaamheden van de (project)organisatie.

WIE JE BENT:

• Je bent een echte regelaar, je kan goed plannen en organiseren en hebt geen moeite om prioriteiten te stellen en gestructureerd te werken;
• Jij vindt het heerlijk om afwisseling te hebben in het werk;
• Je hebt een representatief voorkomen;
• Je bent daadkrachtig, je weet precies wanneer je in actie moet komen en wacht niet af;
• Je bent accuraat en neemt je eigen verantwoordelijkheid.

Verder zou het fijn zijn als je het volgende meeneemt;

• Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week;
• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring als administratief medewerker, office manager, projectassistent of vergelijkbaar;
• Handig met CRM-systemen en Microsoft office;
• Enthousiasme; met jouw enthousiasme weet jij jouw omgeving positief te beïnvloeden;
• Bereidheid om je zelf verder te ontwikkelen en door te groeien in de functie.

WAT BIEDT WEBEASY JOU:

Naast vak fanaten als collega’s werk je met een vooruitstrevend, zelfontwikkeld en uniek product binnen een snel veranderende branche. We zijn op zoek naar mensen die samen met ons willen bouwen aan onze dienstverlening en service. Bij ons investeren we graag in onze medewerkers door middel van opleidingen en cursussen, zodat we gezamenlijk kunnen inspelen op veranderingen in de branche en de kwaliteit hoog kunnen houden en waar mogelijk verbeteren.

Daarnaast krijg je;

• Een dynamische functie bij een groeiende organisatie;
• Een uitstekend salaris dat past bij jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• De mogelijkheid om 13 extra vrije dagen bij te kopen, zodat je nog meer van je vrije tijd kunt genieten;
• Een pensioenpremie. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed voorbereid zijn op hun toekomst en daarom bieden wij een pensioen waarbij de premie voor 100% door de werkgever wordt betaald.

BEN JIJ DE PROJECTASSISTENT DIE WEBEASY ZOEKT?

Heb je interesse in deze vacature en wil je meer weten voordat je solliciteert? Aarzel dan niet om contact op te nemen met onze HR-adviseur Patricia Fiegel. Ze staat voor je klaar om al je vragen te beantwoorden en meer te vertellen over de functie en ons bedrijf. Je kunt Patricia bereiken op woensdag, donderdag en vrijdag via telefoonnummer 0184-433909 of per e-mail via HRM@webeasy.nl.

Wil je niet langer wachten? Je kunt ook direct solliciteren via onderstaand formulier. Wij kijken er naar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en meer te leren over jouw vaardigheden en expertise.